Bases Legales Sorteo Affinion en la Semana del Seguro

Bases Legales

Sorteo Affinion en la Semana del Seguro

 

  1. Compañía organizadora

La sociedad  AFFINION INTERNATIONAL, S.L.U., con domicilio social en Calle Vía de los Poblados 1, Parque Empresarial Alvento, Edificio A, planta 6ª, 28033, Madrid y con CIF B-80516065 (en adelante, “Affinion”).

  1. Objeto

Affinion organiza el presente sorteo con el fin de incentivar la participación en una encuesta sobre protección de la identidad digital. Entre los datos recopilados, los nombres y las direcciones de email se usarán para realizar un rastreo en Internet (Public Web, Deep Web y Dark Web) y así analizar el grado de exposición ante amenazas relacionadas con el robo de la identidad digital. Dicho servicio quedará limitado a las primeras 300 encuestas. El resto de datos personales que se recojan se emplearán con fines comerciales. Las respuestas a las preguntas de la encuesta, por su parte, se utilizarán para generar contenido para ser difundido, posteriormente, en medios de comunicación.

  1. Ámbitos de aplicación
  • Ámbito territorial

La participación en el sorteo será válida en Madrid, dentro del Centro de Convenciones Norte- IFEMA Feria de Madrid.

  • Ámbito temporal

La participación en el sorteo tendrá lugar del 13 de febrero de 2018 al 15 de febrero de 2018, ambos inclusive, durante la celebración de la “Semana del Seguro”.

  • Ámbito personal

El sorteo está dirigido a las personas físicas mayores de 18 años y con residencia legal en España que asistan a la “Semana del Seguro”, cumplimenten todos los datos de la encuesta y acepten y cumplan con los demás requisitos establecidos en las presentes Bases (en adelante “Participantes” o “Participante”).

Sin perjuicio de lo anterior, no podrán tener la condición de Participantes ni ser agraciados:

  1. Los empleados del Grupo Affinion.
  2. Los empleados de las empresas asociadas, agencias de comunicación, agencias de publicidad o promociones, u otras empresas que estén involucradas de cualquier forma en el sorteo, incluyendo los empleados y oficiales de la Notaría en la que se depositen las presentes Bases.
  3. Parientes por consanguinidad o afinidad hasta el 2º grado, incluyendo a cónyuges y parejas, de los anteriormente citados en los puntos a y b.
  1. Premio

El premio del sorteo será un (1) smartphone Apple iPhone X de 64 Gb, valorado en 1.159 € (incluye IVA e tasas reglamentarias). Los gastos de envío correrán a cargo de Affinion.

El premio será personal e intransferible y no será susceptible de cambio, alteración o compensación en metálico. El ganador tendrá derecho a renunciar al mismo, pero en ningún caso podrá pedir compensación alguna por ello, ni en efectivo ni en especie.

En caso de necesidad, Affinion se reserva el derecho a sustituir el premio por otro de similares características y prestaciones.

  1. Mecánica del sorteo
  • Participación

Un equipo de Affinion contará con varios iPads en los que se mostrará una encuesta que los Participantes deberán cumplimentar indicando sus datos personales (nombre, apellido, empresa en la que trabaja, cargo que ocupa, email personal y email profesional) y contestando con Sí o No a tres preguntas sobre protección de la identidad digital. Para poder participar en el sorteo todos los campos serán obligatorios, no pudiendo dejar ninguno en blanco. Además, será necesario que el Participante acepte las presentes Bases y firme su encuesta.

La participación en la encuesta es gratuita y voluntaria. El servicio de rastreo de datos personales en las diferentes capas de Internet quedará limitado a los primeros 300 Participantes. Una vez alcanzada dicha cifra, quienes lo deseen podrán cumplimentar la encuesta para participar en el sorteo, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases. En todos los casos, cada persona solo podrá cumplimentar la encuesta una única vez, por lo que como máximo se permitirá una (1) participación en el sorteo por Participante.

Toda encuesta que no haya sido firmada por el Participante y/o no haya sido completada íntegramente, invalidará la posibilidad de participación en el sorteo. Los datos facilitados por los Participantes deberán ser completos y veraces. En caso de que algún dato fuera falso, el premio podrá ser anulado por Affinion.

  • Elección del ganador

El sorteo se realizará ante Notario entre todos los Participantes el día 12 de marzo de 2018. Dicha fecha podrá estar sujeta a variaciones por motivos de desarrollo informático, notariales, o por otras causas justificadas que lo hagan necesario.

El Notario elegirá al azar un (1) ganador y tres (3) suplentes, a los que Affinion recurrirá siguiendo un estricto orden de prioridad en caso de que el ganador no cumpla las condiciones establecidas en las presentes Bases.

  • Comunicación con el ganador y entrega del premio

Durante las 48 horas siguientes a la celebración del sorteo, Affinion contactará con el ganador a través de las direcciones de correo electrónico que hubiera indicado en su encuesta. Affinion le comunicará que ha resultado ganador del sorteo y le indicará los pasos a seguir para proceder a la aceptación del premio, consistentes en el envío, por esa misma vía y en el plazo máximo de siete (7) días naturales desde la recepción del email de Affinion, de una carta modelo de aceptación del premio, debidamente firmada y cumplimentada con los datos necesarios para la entrega del premio (nombre, apellidos y dirección), adjuntando a la misma una copia de su documento oficial de identidad vigente (DNI, pasaporte, NIE o tarjeta de residente).

Si Affinion no recibiera ninguna respuesta del ganador o éste no le facilitase toda la información necesaria en el plazo señalado, o el ganador comunicase su renuncia al premio, éste se asignaría al primer suplente siguiendo el proceso arriba descrito, y así sucesivamente para los demás suplentes.

La fecha de entrega del premio dependerá de los plazos definidos por la empresa de mensajería con la que Affinion decida enviarlo.

  1. Régimen fiscal

De conformidad con la legislación vigente sobre el Impuesto de la Renta de Personas Físicas, todos aquellos premios cuyo valor supere los trescientos euros (300 €) están sujetos a retención por parte del ganador. No obstante lo anterior, Affinion realizará la preceptiva retención o ingreso a cuenta del IRPF del ganador.

A tal efecto, el ganador deberá facilitar a Affinion, antes de la entrega del premio, los datos personales y fiscales que le sean solicitados, así como fotocopia de su DNI u otro documento de identidad oficial vigente, con el fin de que Affinion pueda llevar a cabo el ingreso de dicha retención. En caso contrario, se entenderá que el ganador renuncia al premio.

Affinion emitirá y facilitará al ganador un Certificado de Retenciones e Ingresos a Cuenta, que deberá presentar en su declaración de la renta correspondiente al ejercicio en que se reciba, como rendimiento procedente de premios por la participación en juegos, concursos, rifas o combinaciones aleatorias.

  1. Consideraciones generales

Affinion no se responsabiliza de los siguientes aspectos:

  • Incidencias y sucesos de todo orden (por ejemplo, imposibilidad de que un Participante pueda cumplimentar la encuesta) provocados por una avería en el programa informático y/o en los dispositivos móviles empleados por Affinion, debido a un caso de fuerza mayor.
  • Errores en los datos facilitados por los propios Participantes que puedan impedir su identificación o la recepción del premio.
  • Mal funcionamiento del producto sorteado, deterioro del mismo o robo después del envío al ganador. Affinion entregará el premio con su correspondiente garantía. El fabricante o sus distribuidores asociados serán los encargados del servicio de atención al cliente.

Affinion se reserva el derecho de:

  • Eliminar justificadamente a cualquier Participante que intente defraudar el trascurso normal y reglamentario del presente sorteo.
  • Modificar o revocar, por razones justificadas y en cualquier momento, las presentes Bases y el sorteo, en cuyo caso se levantará la correspondiente Acta Notarial, que se publicará en la página web https://affinion.es con una antelación mínima de 5 días a la fecha prevista de celebración del sorteo.
  1. Protección de datos

La participación en el presente sorteo implica la recopilación de los siguientes datos personales: nombre, apellido, empresa en la que trabaja, cargo que ocupa, email personal y email profesional. Dichos datos serán incorporados a un fichero propiedad de Affinion con la siguiente finalidad:

  • Gestión de la participación en la encuesta sobre protección de la identidad digital.
  • Detección de datos personales expuestos en Internet (rastreo únicamente de los nombres y las direcciones de email) para analizar posibles amenazas relacionadas con el robo de identidad. Este servicio estará limitado a los primeros 300 Participantes.
  • Envío de comunicaciones comerciales en relación a Affinion, sus productos, eventos, comunicaciones y publicaciones, para lo cual solo se utilizarán las direcciones de email profesional.
  • Elaboración de contenidos a raíz de las respuestas obtenidas en la encuesta, que se publicarán en medios de comunicación a modo de datos estadísticos y anónimos.

Affinion garantiza el cumplimiento íntegro de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal en el tratamiento de los datos personales recogidos, y de conformidad con ella, los Participantes podrán ejercer los derechos de  acceso, rectificación, oposición y cancelación de sus datos mediante carta dirigida a Affinion, en calle Vía de los Poblados 1, Parque Empresarial Alvento, Edificio A, planta 6ª, 28033, Madrid

Affinion se compromete a la obligación de tratar los datos de carácter personal con confidencialidad, aplicando las medidas técnicas, organizativas y de seguridad que la legislación vigente impone para tal fin.

  1. Legislación aplicable y resolución de controversias

El presente sorteo se rige por la legislación española vigente. Todos los conflictos que se susciten en la interpretación y aplicación de las presentes Bases se resolverán por los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.

  1. Depósito de las Bases

Las presentes Bases han sido protocolizadas y depositadas en tiempo y forma ante el Notario del Ilustre Colegio de Notarios de Madrid Doña María Heredero Caballería, con despacho en la calle Diego de León, 69, 1º – escalera 1ª, 28006 de Madrid. Asimismo, las Bases estarán a disposición de cualquier persona que desee consultarlas en la página web https://affinion.es

  1. Aceptación de las Bases

La simple participación en el sorteo implica la aceptación íntegra de todas las clausulas contenidas en las presentes Bases, por lo que la manifestación en el sentido de no aceptación de la totalidad o parte de las mismas supondrá la exclusión del Participante y, como consecuencia de ello, Affinion quedará liberado del cumplimiento de la obligación contraída con dicho Participante.

Fecha: 8 de febrero de 2018

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